Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für den Bereich Assistenz und Sekretariat. Du unterstützt uns bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen.

Aufgabenbereiche:

• Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.

• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten

• Das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen

• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen

• Unterstützung des Event-Managements bei der Organisation von Reisen und Seminaren

Wir bei Firm Learning arbeiten jeden Tag daran, durch unsere Corporate Trainings und unser Career Coaching exzellente Ergebnisse für top Unternehmen und Professionals im Bereich Consulting, Finance & Management zu erzielen. Zu unseren Kunden gehören namenhafte Unternehmen wie Allianz, Siemens und Klöckner sowie Mitarbeiter von top Firmen wie McKinsey, Rothschild & Co. oder Hitachi. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Möglichkeit, in einem strukturierten und geregelten Arbeitsumfeld exzellente Ergebnisse zu erzielen, sich stetig weiterzuentwickeln und in einem stabilen Arbeitsumfeld mehr Verantwortung zu übernehmen. Neues Equipment, ein representatives Büro in zentraler Lage in München, ein internationales Arbeitsumfeld, Kaffeevollautomaten und kostenlose Getränke für alle Mitarbeiter sowie ein sehr gutes Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Als etabliertes und zugleich wachsendes Unternehmen im Bereich Consulting, Finance & Management arbeiten wir als Team stetig und gezielt daran, nachhaltige Erfolge für unsere Kunden und uns selbst zu erzielen. Wenn Du Verantwortung übernehmen, Dich weiterentwickeln und Teil eines stabilen Umfelds werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Hier erwartet Dich ein anspruchsvoller Aufgabenbereich mit Perspektive – in einem Team, das Wert auf klare Strukturen, gemeinsames Vorankommen und Professionalität legt.

Wenn du weitere Informationen zu unserem Unternehmen und Deiner Karriere bei Firm Learning haben möchtest, findest Du diese auf www.firmlearning-academy.com.

Gehalt: 3.500 Euro pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Unsere Zielsetzung ist langfristige Zusammenarbeit. Wer zu uns kommt, soll bleiben – mit klarer Perspektive auf eine unbefristete Übernahme. Unsere Übernahmequote liegt aktuell bei über 95 %.

• Gute Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten: Neben einem attraktiven Grundgehalt bieten wir mit unserem kontinuierlichen Wachstum entstehen laufend neue Chancen für Karriere und Spezialisierung.

• Klare Strukturen & Prozesse: Wir arbeiten mit klar definierten Abläufen und Zuständigkeiten – das sorgt für Orientierung, Effizienz und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag damit Du Dich voll auf deine Aufgaben konzentrieren kannst.

• Professionelle Schulung & Einarbeitung: In einem strukturierten Onboarding vermitteln wir dir alle fachlichen und methodischen Grundlagen, die du für einen erfolgreichen Start brauchst – praxisnah, verständlich und auf Augenhöhe.

• Faires Führungsverhalten: Wir leben eine offene, respektvolle Führungskultur. Entscheidungen sind nachvollziehbar, Kommunikation erfolgt auf Augenhöhe – Leistung wird gesehen und gefördert.

• Eigenverantwortung vom ersten Tag an: Bei uns gestaltest Du mit – durch verantwortungsvolle Aufgaben, klare Ziele und das Vertrauen, selbst Entscheidungen zu treffen. Wir setzen auf Menschen, die Dinge in die Hand nehmen wollen.

Stellenanforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision

• Guter Umgang mit Leistungsdruck

• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch

• Vorkenntnisse in den Themen Consulting, Finance & Management etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig